Enterprise Systems?
- Integrate business processes and information from the entire enterprise
- Help coordinate the operation of business functions
- ERP (enterprise resources planning) systems are software packages that can be used for the core systems necessary to support enterprise systems
- A key part of the definition is that they "integrate" the functionality and information from ALL of the organisation
Why is this important?
- All about systems in different parts of the organisation being able to "talk-to" each other
All of the organisation
- Information about customers may be needed in more than one part of the organisation:
- eg finance for sending out and invoice, and distribution for sending out products
- If each part of the organisation held their own data about customers their address could potentially be different depending on what was being sent to them.
- Manufacturing department completes order for a customer - the customer has a bad credit record
- Useful if the order can be with-held until the customer has caught up on payments
전사적 자원관리 (ERP : Enterprise Resources Planning)
인사.재무.생산 등 기업의 전 부문에 걸쳐 독립적으로 운영되던 각종 관리시스템의 경영자원을 하나의 통합 시스템으로 재구축함으로써 생산성을 극대화하려는 경영혁신기법을 의미한다.
과거의 경영지원을 위한 각 서브시스템은 해당 분야의 업무를 처리하고 정보를 가공하여 의사결정을 지원하였지만 별개의 시스템으로 운영되므로 정보가 다른 부문과 동시에 연결되지 않아 불편과 낭비를 초래하였다. 이러한 문제점을 해결하기 위해 전사적 자원관리(ERP)는 어느 한 부문에서 데이터를 입력하면 회사의 전 부문에서 동시에 정보를 활용할 수 있게 하는 것이다.
ERP는 완전히 새로운 것이 아니라 1980년대 초 등장한 종합생산관리시스템(MRP : Material Requirement Program)과 뒤이어 1980년대 후반에 개발된 MRPⅡ보다 개념과 기능이 크게 향상된 것이라 할 수 있다. 즉 기업의 생산관리 부문에서 원활한 자재관리 및 구매활동을 위해 제안된 MRP에서 시작하여 MRPⅡ라는 과도기를 거쳐 기업의 모든 조직간의 상호정보통합을 위한 전사적 개념으로 전개되고 있는 것이다.
ERP를 실현하기 위해서 공급되는 소프트웨어를 ERP 패키지라고 하는데, 이 패키지는 데이터를 어느 한 시스템에서 입력을 하면 전체로 자동 연결되어 별도의 인터페이스를 처리해야 할 필요가 없이 통합운영이 가능한 시스템이다.
또한 ERP 패키지는 주기적으로 새 버전이 공급되어 신기술의 도입이 쉬우며 선진업무프로세스의 도입에 따른 생산성 향상, 많은 기업에서의 적용으로 인한 신뢰성 및 안전성 확보, 전 모듈 적용시 데이터의 일관성 및 통합성으로 업무의 단순화와 표준화 실현, 실시간처리로 의사결정 정보의 신속한 제공 등의 장점을 갖고 있다.
따라서 ERP 시스템을 도입함으로써 업무처리 능률을 극대화하기 위한 선진프로세스와 최첨단의 정보기술을 동시에 얻는 효과를 거둘 수 있고, 이는 급변하는 경영환경의 변화와 정보기술의 발전에 대응하려는 기업의 고민을 동시에 해결시켜 주는 솔루션이라고 할 수 있다.
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