Enterprise Systems and ERP / 엔터프라이즈 시스템과 전사적 자원관리 (기업 자원관리)

Enterprise Systems?

• Integrate business processes and information from the entire enterprise
• Help coordinate the operation of business functions
• ERP (enterprise resources planning) systems are software packages that can be used for the core systems necessary to support enterprise systems
• A key part of the definition is that they "integrate" the functionality and information from ALL of the organisation

Why is this important?

• All about systems in different parts of the organisation being able to "talk-to" each other

All of the organisation

• Information about customers may be needed in more than one part of the organisation:

1. eg finance for sending out and invoice, and distribution for sending out products
2. If each part of the organisation held their own data about customers their address could potentially be different depending on what was being sent to them.

• Manufacturing department completes order for a customer - the customer has a bad credit record

1. Useful if the order can be with-held until the customer has caught up on payments

전사적 자원관리 (ERP : Enterprise Resources Planning) 

인사.재무.생산 등 기업의 전 부문에 걸쳐 독립적으로 운영되던 각종 관리시스템의 경영자원을 하나의 통합 시스템으로 재구축함으로써 생산성을 극대화하려는 경영혁신기법을 의미한다.

과거의 경영지원을 위한 각 서브시스템은 해당 분야의 업무를 처리하고 정보를 가공하여 의사결정을 지원하였지만 별개의 시스템으로 운영되므로 정보가 다른 부문과 동시에 연결되지 않아 불편과 낭비를 초래하였다. 이러한 문제점을 해결하기 위해 전사적 자원관리(ERP)는 어느 한 부문에서 데이터를 입력하면 회사의 전 부문에서 동시에 정보를 활용할 수 있게 하는 것이다.

ERP는 완전히 새로운 것이 아니라 1980년대 초 등장한 종합생산관리시스템(MRP : Material Requirement Program)과 뒤이어 1980년대 후반에 개발된 MRPⅡ보다 개념과 기능이 크게 향상된 것이라 할 수 있다. 즉 기업의 생산관리 부문에서 원활한 자재관리 및 구매활동을 위해 제안된 MRP에서 시작하여 MRPⅡ라는 과도기를 거쳐 기업의 모든 조직간의 상호정보통합을 위한 전사적 개념으로 전개되고 있는 것이다.

ERP를 실현하기 위해서 공급되는 소프트웨어를 ERP 패키지라고 하는데, 이 패키지는 데이터를 어느 한 시스템에서 입력을 하면 전체로 자동 연결되어 별도의 인터페이스를 처리해야 할 필요가 없이 통합운영이 가능한 시스템이다.

또한 ERP 패키지는 주기적으로 새 버전이 공급되어 신기술의 도입이 쉬우며 선진업무프로세스의 도입에 따른 생산성 향상, 많은 기업에서의 적용으로 인한 신뢰성 및 안전성 확보, 전 모듈 적용시 데이터의 일관성 및 통합성으로 업무의 단순화와 표준화 실현, 실시간처리로 의사결정 정보의 신속한 제공 등의 장점을 갖고 있다.

따라서 ERP 시스템을 도입함으로써 업무처리 능률을 극대화하기 위한 선진프로세스와 최첨단의 정보기술을 동시에 얻는 효과를 거둘 수 있고, 이는 급변하는 경영환경의 변화와 정보기술의 발전에 대응하려는 기업의 고민을 동시에 해결시켜 주는 솔루션이라고 할 수 있다.

[출처] 전사적 자원관리 ( ERP : Enterprise Resources Planning)|작성자 몬이